21 июня 2011 года комиссией в составе представителей Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области и Белгородской областной нотариальной Палаты проведена плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом Волоконовского нотариального округа Белгородской области Коган Еленой Анатольевной.
Члены комиссии проверили правильность ведения документации, связанной с совершением нотариальных действий, соблюдение форм нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей.
В ходе проверки выявлены нарушения Инструкции по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР, утвержденной приказом Минюста России от 19.08.1976 № 32, Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 19.11.2009 № 403, приказа Министерства юстиции Российской Федерации «Об утверждении Форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах» от 10.04.2002 № 99, Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 15.03.2000 № 91.
Комиссией по итогам проверки составлена справка.